文件歸檔服務項目 采購公告
一、項目基本情況
1.項目名稱：文件歸檔服務項目
4.采購需求：
本項目對2020年至2025年期間公司合同及訂單、黨委會和總辦會（董事會）會議紀要等重要文件（不含財務檔案、人力檔案、技術檔案、涉密文件），開展系統化、正規化的文件歸檔工作，需提供歸檔文件臺賬及電子掃描件（PDF），文件預計總量約3萬份。
二、技術要求
（一）服務要求
1.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》及采購單位檔案管理規定，全程落實保密措施，嚴禁泄露合同涉密信息；
2.按文件類型、簽訂時間、業務板塊等科學分類，確保歸檔邏輯清晰、便于查詢；
3.數字化掃描清晰完整，分辨率≥300dpi，格式統一為雙層PDF，信息錄入準確無誤，準確率100%；
4.合同裝訂采用不銹鋼釘裝訂、裝訂牢固封裝規范，檔案編號唯一且可追溯；
5.定期向采購單位匯報工作進度，保留數字化期間過程性文件，接受過程監督及成果驗收，不合格項無條件返工整改。
（二）驗收標準
1.合同清點無遺漏、無破損，分類準確率100%；
2.數字化文件清晰可辨、無缺頁漏掃，信息錄入零差錯；
3.檔案編號、裝訂、入庫符合規范，可通過采購單位檔案系統查詢調?。?/span>
4.提交完整的歸檔清單、數字化文件包、檔案臺賬等成果資料。
5.提供完整檔案數字化過程性文件（交接清單、自檢記錄、數字化人員登記表等）
（三）進度要求
1.2026年4月底前完成2025年中國長城自主安全業務和長城科技銷售合同及訂單的歸檔；
2.2026年內完成2023-2025年度中國長城自主安全業務和長城科技全部合同、訂單及長城科技黨委會和總辦會（董事會）會議紀要等文件歸檔；
3.2027年完成2020-2022年度中國長城自主安全業務和長城科技全部合同及訂單，子公司合同歸檔工作視情況開展。
三、資格要求（須同時滿足）
1.未被中國執行信息公開網（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被執行人；
2.未在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執行人、企業經營異常名錄、重大稅收違法案件當事人名單；
3.競標截止日前三年內在中國裁判文書網（http://wenshu.court.gov.cn/）中競標人或其法定代表人無行賄犯罪行為記錄；
4.未處于被責令停產停業、暫扣或者吊銷執照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態；
5.無進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
6.無法律法規規定的其他情形。
資料提交要求：①-⑥項提供信譽證明承諾書。
（二）供應商資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力，持有合法有效的營業執照，經營范圍包含檔案管理、檔案數字化、文書整理等相關內容；
2.具備檔案服務資質，擁有健全的檔案管理服務體系；
3.具備履行合同所必需的專業人員，配備至少2名專職檔案管理人員，持有《檔案管理員資格證》或同類從業證書；
4.具備同類項目成功案例，提供類似成功案例列表及至少2個案例相關合同及發票；
5.具備完善的保密管理制度，能夠對合同涉密信息嚴格保密，承諾簽訂保密協議；
6.本項目不接受聯合體報價，不允許分包、轉包。
四、付款方式
本項目人民幣交易，以實際產生數量和項目進度安排付款，驗收合格后30日內付款，付款前須收到供應商等額合法發票。采購人將通過銀行轉賬方式付款，因銀行造成的延誤采購人不負任何責任。響應方需提供國內銀行資料和發票。不接受本付款條件的，將按放棄處理。
四、報名截止時間
凡有意參加競爭者，請在2026年4月1日17:00 之前將公司簡介、營業執照、資質證書、法人授權委托書、法人與受托人身份證復印件、聯系方式（姓名、電話、郵箱）等材料掃描件（加蓋公章）以郵件的形式送達我司：
注：報名郵件主題必須為以下格式：文件歸檔服務項目-XXXX 公司（全稱）。時間和相關事宜另行通知。
五、聯系方式
有關此次采購之事宜，請以郵件形式向采購單位查詢。
采購單位：中電長城科技有限公司
聯系人：彭嘉瑋
聯系電話：13786158430
郵箱：pengjiawei@greatwall.com.cn
地址：湖南省長沙市岳麓區長沙中電軟件園總部大樓12樓1205
中電長城科技有限公司
2026年3月
